Accounts Payable Administrator (Admin AP)

Reload Sanctuary, sebuah merek yang berkembang pesat dan dinamis dengan kantor pusat di Denpasar, Bali, sedang mencari seorang Accounts Payable Administrator yang teliti dan berdedikasi untuk bergabung dengan tim keuangan kami yang sedang berkembang. Peran ini sangat penting dalam menjaga kesehatan keuangan kami, mendukung aliran kas yang kuat, dan memastikan operasional perusahaan berjalan lancar.

Sebagai Admin AP, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola seluruh proses pembayaran vendor, mulai dari verifikasi invoice hingga pembayaran final. Anda akan bekerja dengan berbagai sistem dan perangkat lunak keuangan, termasuk QuickBooks dan SAP, serta berinteraksi dengan berbagai vendor di seluruh Indonesia. Dengan pengalaman 2-3 tahun dalam peran serupa, Anda akan membawa keahlian dan dedikasi Anda untuk membantu Reload Sanctuary terus berkembang.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Memproses dan memverifikasi invoice vendor secara akurat dan tepat waktu.
• Mengelola seluruh proses pembayaran vendor menggunakan sistem QuickBooks dan SAP.
• Memastikan semua pembayaran dilakukan sesuai dengan kebijakan perusahaan dan prosedur internal.
• Membuat dan mengirimkan laporan pembayaran bulanan kepada manajemen.
• Menangani pertanyaan dan masalah terkait pembayaran vendor dengan profesional dan efisien.
• Memastikan semua dokumen pembayaran disimpan dengan baik dan dapat diakses sesuai dengan kebijakan perusahaan.
• Mengikuti dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan regulasi keuangan yang berlaku.
• Membantu dalam pengelolaan dan pemantauan anggaran pembayaran vendor.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai Accounts Payable Administrator atau peran serupa.
• Paham dengan baik tentang proses akuntansi dan pembayaran vendor.
• Pengalaman menggunakan QuickBooks dan SAP adalah keuntungan.
• Keahlian dalam mengelola dan memverifikasi dokumen pembayaran.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tepat waktu dan dalam tekanan.
• Kemampuan untuk bekerja dengan baik dalam tim dan berkomunikasi dengan vendor secara profesional.
• Penguasaan bahasa Inggris dan Bahasa Indonesia yang baik.
• Memiliki sertifikasi akuntansi atau keuangan adalah keuntungan tambahan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait